Convertirse en una empresa sustentable y amigable con el medio ambiente es una tarea prioritaria

Para las organizaciones de hoy en día, convertirse en una empresa sustentable y amigable con el medio ambiente es una tarea prioritaria, no sólo por la importancia que le dan los consumidores a este tipo de interés y comportamiento, sino porque de esta manera contribuyen a mejorar la calidad de vida de la sociedad.

Existen muchos avances tecnológicos y cambios de paradigmas en los procesos que permiten transformar las compañías con un impacto negativo en el ecosistema a empresas sustentables con bajas emisiones, consumo de energía y, por supuesto, con empleados y miembros con mucha conciencia medioambiental.

  1. Reduce el papel

Cualquier empresa que tenga algunas décadas de existencia ha visto miles, e incluso, cientos de miles de kilos de papel pasar por sus oficinas para trámites burocráticos. Y si bien, en ese momento quizá no había una forma de cambiar este comportamiento, ahora sí lo hay.

Reducir el consumo y el desperdicio de papel es una excelente forma de ahorrar en los costos de una compañía y al mismo tiempo, ser parte de movimientos eco-friendly.

¿Cómo puedes reducir el papel en tu empresa?

Firmas electrónicas

Esta herramienta tecnológica, permite que cualquier proceso de una empresa prescinde casi totalmente de papel.

Almacena en la nube

Guardar archivos físicos es cosa del pasado. Aquellos documentos que sólo sirvan para ser leídos, pueden ser llevados a digital y compartidos de manera electrónica. 

 

  1. Capacita a tus colaboradores

Una cultura organizacional de sustentabilidad y de preservación de los recursos naturales de manera interna, es muy difícil convertirse en una empresa ecofriendly. Capacitar a los empleados en actividades y procesos amigables con el medio ambiente y la sustentabilidad es una excelente manera de comenzar.

Una empresa sustentable debe integrar la visión de la preservación del ecosistema, junto a sus objetivos y estrategias. Comprometerse hacia una cultura corporativa y el desarrollo de nuevas ideas, productos y servicios, que reduzca o elimine la huella de carbono o el consumo innecesario de recursos es un camino que cualquier compañía debe seguir para ser parte del movimiento ambiental.

  1. Crea valor sustentable

El pilar fundamental hacia la sustentabilidad es la creación de valor en toda la cadena de participación. En otras palabras, una empresa sustentable es aquella que agrega valor desde lo que oferta hasta lo que comercializa.

Esta vocación empresarial actúa de manera integral, ya que está presente en cada proceso y alcance de la compañía. Por eso, en el valor agregado de la marca debe estar implícito aquellas estrategias y técnicas para darle al público lo que quiere, generar un impacto positivo en el medio ambiente y provocar un crecimiento de la empresa.

  1. Informa tus resultados

Tan importante como crear una empresa sustentable es comunicar que lo eres. La relevancia de un asunto se mide de acuerdo a la importancia con la cual se informa, tanto en canales internos como externos.

Informar es diferente a explotar la sustentabilidad a nivel comercial. Cuando se informa se muestra transparencia en los resultados de los procesos, tareas, visión, finanzas, entre otros. Además, se enseña la preocupación que tiene la organización en demostrar que no tiene nada que esconder.

Para tener una empresa sustentable no existe una receta mágica. Todo esto viene como trabajo, paciencia, determinación y, por supuesto, acción controlable y medible.

Tener esta iniciativa mostrará una nueva cara ante el mercado y ante sus colaboradores, la de una organización preocupada por hacer lo correcto, contribuir a la restauración y proteger a su comunidad y medioambiente.

 

Un líder enfocado en dar cumplimiento a los objetivos del negocio

Todo entorno laboral requiere de un líder enfocado en dar cumplimiento a los objetivos del negocio a través de calidad y productividad sobresalientes, y el liderazgo transformacional es una de las mejores formas de conseguirlo.

¿QUÉ ES EL LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL?

El liderazgo transformacional es un estilo de liderazgo en el cual los líderes alientan, inspiran y motivan a los empleados a innovar y crear cambios que ayudarán a crecer y dar forma al éxito futuro de la empresa. Es un estilo de gestión diseñado para dar a los empleados más espacio para ser creativos, mirar hacia el futuro y encontrar nuevas soluciones a problemas antiguos. Los empleados en el camino del liderazgo también estarán preparados para convertirse en líderes transformacionales a través de tutoría y capacitación.

COMPONENTES BÁSICOS

De manera general se distinguen cuatro componentes esenciales del liderazgo transformacional:

  1. Estimulación intelectual. El líder fomenta la creatividad de su equipo, alentándolos a explorar nuevas formas de hacer las cosas y nuevas oportunidades.
  2. Comunicación efectiva. Implica mantener líneas de comunicación abiertas, tanto de forma individual como colectiva. De este modo se asegura que se comparten nuevas ideas. Estos mismos canales de comunicación permiten reconocer a los colaboradores, motivándolos y fomentando la proactividad.
  3. Inspiración y motivación. Es la capacidad de transmitir su motivación y pasión, lo que genera empleados con mayor proactividad y comprometidos con la organización.
  4. Influencia en la organización. El líder transformacional se elige como un modelo para su equipo de trabajo. Es gracias a esto que pueden surgir nuevos líderes transformacionales dentro de la organización, ya que el liderazgo es una capacidad que, aunque en ocasiones es innata, también puede desarrollarse y ser entrenada.

CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL

Estas son las características de un líder transformador, que lo llevan a distinguirse de otros tipos de líderes. Un líder transformador es alguien que:

  • Fomenta la motivación y el desarrollo positivo de su equipo.
  • Ejemplifica los estándares morales dentro de una organización y promueve lo mismo en los demás.
  • Propicia un ambiente ético de trabajo con valores, prioridades y estándares claros.
  • Hace hincapié en la autenticidad, la cooperación y la comunicación abierta.
  • Proporciona asesoramiento y orientación, pero permite a los empleados tomar decisiones y ocuparse de dirigir tareas.

Para lograr ser este tipo de líder se deben crear hábitos y ponerlos en práctica a partir de comportamientos determinados.

En GDI buscamos que este tipo de líderes se formen, buscando que cada uno de los integrantes de equipo tengan diversa estimulación en el área de trabajo, capacitándose de manera constante y haciendo un mejor uso las tecnologías, buscando que tengan inspiración y motivación por parte de los líderes de las diversas áreas.

Buscamos ser una empresa líder conformada por líderes.

 

Cuidando el trayecto del personal

Tras la reactivación de la economía en el país, muchas empresas optaron por brindar algún tipo de apoyo o un servicio de transporte privado a sus trabajadores operativos, principalmente aquellas con amplia plantilla laboral. 

Esta medida tiene como propósito proteger a los trabajadores y brindarles lo más posible de un contagio de covid-19. Ya que como sabemos muchos de los medios de transporte convencionales suelen estar aglomerados y esto puede ser un riesgo para los colaboradores.

BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS

Disponer de una ruta de transporte por parte de la empresa para llegar al trabajo en esta nueva normalidad representa una serie de beneficios para el empleado que verá cómo mejorar su calidad de vida en general.

  • Se previenen aglomeraciones en el transporte convencional.
  • Se reduce el riesgo de contagio en el trayecto.
  • Desaparece el estrés ocasionado por las congestiones de tráfico.
  • Consigue una mayor disposición de tiempo al cabo del día.

VENTAJAS PARA LA EMPRESA

Facilitar el transporte para trabajadores aporta grandes ventajas para las empresas.

  • Previene contagios por rutas externas.
  • Cuida de la integridad de los empleados.
  • Mejora la imagen empresarial al incluir un servicio que favorece el bienestar de los trabajadores y el medioambiente.
  • Reduce el estrés de los trabajadores aumentando la productividad y la motivación.
  • Aumenta la puntualidad de la plantilla reduciendo el absentismo laboral.

El implementar este tipo de apoyo para los colaboradores en esta nueva normalidad es un gran beneficio, para toda la empresa, ya que cuida al personal, cuida el medio ambiente y cuida la imagen de la empresa.

Nosotros en GDI optamos por brindar este medio para nuestros empleados, ya que sabemos que muchos de ellos a diario se enfrentan a las aglomeraciones en el transporte público y por ende estaban más expuestos a los contagios. Con este medio pudimos cuidarlos y generar esa confianza con ellos de que llegaran con bien a las instalaciones y en un horario adecuado, minimizando los retardos.

Cuidar al personal ante la nueva normalidad

Conforme el semáforo epidemiológico cambia las empresas mexicanas comienzan a adaptar los espacios de trabajo con nuevo mobiliario, medidas sanitarias y más tecnología para asegurar su continuidad y proteger a los colaboradores, adaptándose a una nueva normalidad.

El gobierno propuso una serie de normas para poder arribar a las instalaciones de manera segura. Al momento de retomar las actividades escalonadamente muchas empresas han optado por llevar un registro de los empleados al momento de arribar a las instalaciones, siguiendo un protocolo:

  • Tomar la temperatura
  • Sanitización de zapatos 
  • Sanitización de prendas (en algunos casos)
  • Preguntar de manera verbal si se tenía algún síntoma 
  • Lavado adecuado de manos o uso de gel
  • Uso de cubrebocas
  • Uso de careta o gafas protectoras

Con base en ello se elaboraba una bitácora, teniendo así un control de los colaboradores que asistían a las instalaciones, para poder estar al pendiente del personal y en caso de detectar a una persona con síntomas, actuar de manera inmediata y localizar a las personas que pudieron convivir o estar en contacto con dicha persona y generar un plan de acción para que no se propagara el contagio y mantenerlos en observación. Con ello muchos colaboradores se sentían más seguros al momento de retomar sus actividades en las instalaciones.

Cada empresa busca el mejor método o el que más se adapte a su sistema de trabajo, pero siempre pensando en la seguridad del personal en esta nueva normalidad.

Estas medidas a implementar sirven de apoyo para cuidar y actuar ante cualquier situación, así, se protege de una mejor manera al personal.

En GDI tenemos un personal de salud que cuida de nosotros en todo momento, a la llegada a las instalaciones siguen un protocolo para realizar el registro de cada uno de los colaboradores, una sanitización de cuerpo completo, la toma de temperatura y anotaciones de síntomas o algún malestar en general. Llevando una bitácora diaria.

Con ayuda de esto se pueden llevar a cabo planes de acción en dado caso de detectar algún contagio y prevenir su propagación. Cuidamos de nuestro equipo y nuestras familias.

Trabajar desde casa si funciona

El trabajo remoto, teletrabajo, trabajo a distancia o home office, como se le llama coloquialmente en México, ha cobrado un gran protagonismo en el marco de la pandemia por COVID-19 y todo parece indicar que llegó para quedarse, ya que al menos 6 de cada 10 empresa planean mantener el esquema después de la pandemia.

Tras un confinamiento más largo de lo previsto, el home office ha pasado por varias etapas. En un principio vivimos entre la incertidumbre y la euforia por las videollamadas, el uso de las nubes, la comodidad de trabajar desde casa y la seguridad de no salir de un ámbito cuidado sanitariamente. Pero, con su cotidianidad, llegaron los excesos, el cansancio por estar largas horas en pantalla, las jornadas laborales indefinidas, los problemas por fallas técnicas o la vulnerabilidad de las plataformas.

Hacer home office en México tiene un impacto diferente para cada empresa, por ejemplo:

  • El 85% de las compañías considera que se ha conservado o elevado la productividad.
  • Mientras que el 82% de los colaboradores asegura que la comunicación en el equipo de trabajo se ha mantenido o ha mejorado.
  • Sin embargo, el 56% de los colaboradores menciona que no existe equilibrio entre las actividades personales y laborales

También entre los empleados ha ganado popularidad el home office, ya que 91% adoptaría este esquema después de la pandemia si estuviera disponible.

El home office representa una revolución industrial no únicamente por sus impactos económicos, sino también por su enorme potencial para impactar a nivel socio cultural (pensemos en términos de conciliación familia y trabajo o en términos de inclusión, en un mayor acceso al mundo laboral de mujeres y de adultos mayores), a nivel ambiental (pensemos en reducción de la movilidad y sus consecuentes efectos en índices de contaminación), entre otros.

El home office es una herramienta que muchas empresas seguirán implementando, para evitar contagios y poder resguardar a sus colaboradores. Otros por su parte prefieren seguir con el método tradicional de asistir a la oficina y en ocasiones poner en práctica esta estrategia.

 En caso de GDI al inicio de la pandemia los colaboradores realizaron home office, teniendo las reuniones a través de diversas aplicaciones, todos los días estaban en contacto constante para llevar a cabo las actividades de una manera organizada y actualizada.

Conforme el semáforo epidemiológico lo permitió se fueron retomando las  actividades de forma “normal” y ocasionalmente se recurre a hacer home office esto para cuidar a los integrantes.